So senden Sie E-Mails mit Verschlüsselungsschlüsseln

In der modernen Welt ist das Versenden von Informationen per E-Mail das, was die meisten Unternehmen bei ihren täglichen Aktivitäten am Laufen hält. E-Mails enthalten vertrauliche Informationen wie Geschäftspläne, Vertragsangebote, Unternehmensunterlagen, Geschäftsgeheimnisse, Marketingstrategien und andere private Daten.

Die meisten E-Mail-Nachrichten legen weite Strecken über eine Reihe von Netzwerken zurück, entweder überwacht oder unüberwacht, sicher oder unsicher, und durchlaufen auch verschiedene Server im Internet. Das bedeutet, dass jemand praktisch auf jeden dieser Server zugreifen oder ein Paket-Sniffing-Tool verwenden kann, um Ihre E-Mail-Nachrichten zu lesen.

Aus diesem Grund sollten Sie Ihre E-Mails verschlüsseln, um die Sicherheit zu gewährleisten. Microsoft Outlook ermöglicht die E-Mail-Verschlüsselung, bei der der lesbare Klartext in verdrehten, verschlüsselten Text umgewandelt wird. Dies bedeutet, dass nur der Empfänger auf die Nachricht zugreifen kann, der über den privaten Schlüssel verfügt, der vollständig mit dem aktuellen öffentlichen Schlüssel in der verschlüsselten Nachricht übereinstimmt.

Wenn der Empfänger nicht über den privaten Schlüssel verfügt, wird ihm die folgende Meldung angezeigt:

„Dieses Element kann nicht im Lesebereich angezeigt werden. Öffnen Sie das Element, um seinen Inhalt zu lesen.“

 

Wenn Sie versuchen, die Nachricht zu öffnen. Es erscheint ein Dialogfeld mit der folgenden Meldung:

„Es tut uns leid, wir haben Probleme beim Öffnen dieses Artikels. Dies kann vorübergehend sein, aber wenn Sie es erneut sehen, sollten Sie Outlook neu starten. Ihr digitaler ID-Name kann vom zugrunde liegenden Sicherheitssystem nicht gefunden werden.“

Um die Sicherheit Ihrer E-Mails zu gewährleisten, wird empfohlen, zwei wichtige Dinge zu verschlüsseln: die E-Mail-Nachrichten und die Verbindung vom E-Mail-Anbieter.

Verschlüsselung von E-Mail-Verbindungen

Wenn die E-Mail-Verbindung des E-Mail-Anbieters beim Versenden von E-Mail-Nachrichten unverschlüsselt bleibt, besteht die Gefahr von Cyberangriffen. Um sicherzustellen, dass andere Personen Ihre Verbindung nicht kapern, müssen Sie sie mit Secure Socket Layer (SSL) oder Transport Layer Security (TLS) verschlüsseln. Unabhängig davon, ob Sie Outlook oder eine andere E-Mail-App verwenden, ist der Prozess der Integration der SSL/TLS-Verschlüsselung ähnlich.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie Ihr Outlook-Programm oder Ihre Outlook-App und gehen Sie zum Menü. Ihr Konto wird entweder als HTTP-, IMAP/SMTP/POP/SMTP- oder Exchange-Konto benannt.
  • Klicken Sie auf den Abschnitt „Erweitert “ und stellen Sie ein, dass für alle ein- und ausgehenden E-Mails eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung verwendet wird.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit dem Text „ Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) “. Dies sollte auf Port 995 verschoben werden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie im Menü den Text „ Folgenden verschlüsselten Verbindungstyp verwenden “ auswählen und sicherstellen, dass die ausgehenden Dienste (SMTP) auf 465 eingestellt sind.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK “, kehren Sie zum Hauptmenü zurück und klicken Sie dann auf „Weiter“ . Sie sollten eine Meldung mit der Aufschrift „ Zertifikat anzeigen “ sehen. Klick es an
  • Stellen Sie es auf „ Zertifikat installieren “. Mit dieser Option können Sie das Zertifikat importieren, sobald Sie den Vorgang abgeschlossen haben.

Jetzt haben Sie vollständig verschlüsselte SSL/TLS-Verbindungen eingerichtet und können weiterhin sicher E-Mails senden und empfangen.

Verschlüsselung von E-Mail-Nachrichten

Wenn E-Mails verschlüsselt werden, lässt sich die Zunahme von Cyberkriminalität leichter reduzieren. Einzelpersonen können ihre Nachrichten mit einer App oder einem Programm verschlüsseln, das ihre vertraulichen Informationen wie Passwörter vor dem Zugriff durch Software Dritter schützt.

Um verschlüsselte E-Mails zu versenden, benötigen Sie Folgendes:

  • Ein E-Mail-Client auf Ihrem Computer (in diesem Fall verwenden wir Thunderbird mit einer Enigmail-Erweiterung)
  • Software, die einen öffentlichen Schlüssel generieren und verwalten kann (in unserem Fall verwenden wir GnuPG-Software)
  • Ein Plug-in zur E-Mail-Verschlüsselung

Als E-Mail-Client ist Thunderbird eine gute Option und einfacher zu verwenden. Es ist das offizielle E-Mail-Programm von Mozilla, das von der Website heruntergeladen werden kann. Thunderbird bietet eine sichere Speicherung sensibler Daten bei geringen Kosten für E-Mail-Nachrichten.

Um mit dem Senden und Empfangen von E-Mails zu beginnen, müssen Sie diese Software für Ihr System konfigurieren.

  • Starten Sie Thunderbird auf Ihrem System und Sie werden ein Popup sehen, in dem Sie aufgefordert werden, eine E-Mail-Adresse anzugeben.
  • Geben Sie Ihre bestehende E-Mail-Adresse ein und die Software konfiguriert sich automatisch und ruft alle Daten von den Mailservern ab.

In Thunderbird wird das Pretty Good Privacy (PGP)-Protokoll verwendet, um sicherzustellen, dass E-Mails auf beiden Seiten verschlüsselt werden. In diesem Fall sind die E-Mails vor dem Absender sicher und nur der Empfänger kann sie entschlüsseln.

Sie benötigen außerdem GnuPGP, eine Software, die ein wichtiges Schlüsselpaar zur Verwaltung Ihrer Verschlüsselungsschlüssel generiert. Sie müssen die Software für Windows herunterladen.

Hier erfahren Sie, wie Sie es mit Thunderbird kombinieren.

  • Führen Sie zunächst das GPGP-Installationsprogramm aus, das GnuPGP im Verzeichnis „Programme“ zuweist.
  • Laden Sie die Enigmail-Erweiterung herunter, gehen Sie dann in Ihrer Thunderbird-Software zu Extras > Optionen > Erweiterungen > Neue Erweiterungen installieren und wählen Sie dann die Enigmail-Erweiterungsdatei aus.
  • Starten Sie Thunderbird neu, um es mit Enigmail zu installieren, und Sie erhalten einen Menüpunkt (OpenPGP). Klicken Sie darauf und gehen Sie zu Einstellungen. Sie sehen ein Dialogfeld im GnuPGP. Klicken Sie dann auf „Durchsuchen“, um es zu installieren.
  • Fahren Sie fort und generieren Sie einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel. Wählen Sie im OpenPGP-Menü die Option Schlüsselverwaltung aus . Wählen Sie dann „Neues Schlüsselpaar“, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für den neuen Schlüssel ein, legen Sie Ihre Passphrase fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüssel generieren“ . Es kann eine Weile dauern, bis der Schlüsselsatz generiert wird.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie Ihr „Widerrufszertifikat “ erstellen und sicherstellen, dass Sie es speichern. Wenn Sie fertig sind, können Sie verschlüsselte E-Mails versenden, ohne sich Gedanken über Hacker machen zu müssen, die darauf zugreifen könnten.

So ermitteln Sie den PGP-Schlüssel einer anderen Person:

  • Gehen Sie dann zum OpenPGP-Menü und wählen Sie Schlüsselverwaltung .
  • Klicken Sie im Abschnitt „Schlüsselserver“ auf „Suchen“ , um nach einem PGP-Benutzer entweder anhand der E-Mail-Adresse oder des Namens zu suchen.
  • Sobald Sie es gefunden haben, ist es einfacher, ihnen eine verschlüsselte E-Mail zu senden.

Wenn Sie Ihre E-Mail nicht mit einem Schlüsselpaar authentifizieren oder wenn jemand Ihre E-Mails auf dem Server durchgeht, lautet die Nachricht wie folgt:

image1 51

Nur die Person mit einem privaten Schlüssel kann diese Nachricht erfolgreich entschlüsseln und eindeutige Informationen anzeigen.

Abschluss

Jetzt können Sie verschlüsselte E-Mails erstellen und niemand wird darauf zugreifen, es sei denn, Sie autorisieren dies. Bleiben Sie sicher und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails sicher sind.

 

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